Obsługa kadrowo-płacowa

Zacznijmy od tego, że jeżeli obsługa kadrowo-płacowa będzie obejmowała czynności polegające na sporządzaniu deklaracji podatkowych, to wówczas potwierdzenie posiadanych kompetencji będzie już wymagane. Przede wszystkim obsługa kadrowo-płacowa firm polega na prowadzeniu spraw osobowych pracowników – analiza rynku pracy, przeprowadzanie rekrutacji, zawieranie umów o pracę – a w trakcie trwania zatrudnienia, np.: rozliczanie urlopów, prowadzenie kartotek pracownika, kierowanie na okresowe badania lekarskie, przeprowadzanie czynności związanych z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy, wystawianie świadectw pracy, prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej pracowników – wydawanie zaświadczeń, świadczenie usług doradczych z zakresu prawa pracy, sporządzanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych pracowników i przekazywanie jej do ZUS, obsługą świadczeń socjalnych oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych – sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych, prowadzenie rozliczeń PFRON. Oczywiście do tych czynności przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień.

Czynności z zakresu doradztwa podatkowego

Przede wszystkim czynności z zakresu doradztwa podatkowego są to:

1) prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie,

2) sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie,

– uprawnienia posiadają przedsiębiorcy uprawnieni do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych – posiadający certyfikat księgowy.

Jednak podobnie jak w przypadku np. przeprowadzania kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, należy wykazać się przynajmniej kwalifikacjami określonymi dla stanowiska specjalisty ds. bhp, czyli wyższym wykształceniem o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo studiami podyplomowymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co najmniej rocznym stażem pracy w służbie bhp.

Czy jednostki muszą zmieniać biegłego rewidenta?

Jeśli spółka nie jest jednostką zainteresowania publicznego, co w konsekwencji sprawia, że nie dotyczy jej zapis art. 89 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach i (…).

Artykuł Na czym polega prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

Redukcja kosztów

Zacznijmy od tego, że duże przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na utrzymywanie własnego działu księgowego. Dla małych firm, naliczanie wynagrodzeń w dziale personalnym to duży wydatek. W związku z tym (szczególnie w przypadku tych drugich), warto zastanowić się ile czasu pracownicy poświęcają na administrację płac oraz przeanalizować dodatkowe koszty związane z drukowaniem rozliczeń, opłaceniem etatów, zakupem i aktualizacją oprogramowania kadrowo-płacowego, jak również szkoleniem pracowników (np. o zmianach w prawie pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych). Potem należy porównać zebrane dane z ofertą firmy outsourcingowej. Zapewne wynik będzie zaskakujący.

Większa wydajność

Przede wszystkim naliczanie wynagrodzeń należy do czasochłonnych czynności administracyjnych. Pracownicy odciążeni z tego obowiązku będą mogli skupić się na kluczowych działaniach przedsiębiorstwa. Ponadto wpłynie to również korzystnie na ich relacje z klientami, a co za tym idzie – na poprawę pozycji konkurencyjnej całej firmy.

Dokładność

Często błędy w administracji kadrowo-płacowej związane np. ze złą interpretacją przepisów prawnych mogą się okazać niezwykle bolesnym problemem. Oczywiście można ich uniknąć, korzystając z usług firm outsourcingowych. Otóż firmy te posiadają specjalistyczną wiedzę, doświadczenie, dostęp do nowoczesnych rozwiązań i technologii, a także stale inwestują w podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników, co gwarantuje usługi o najwyższej jakości.

Rzetelność

Warto wspomnieć także o tym, że prowadzenie księgowości w firmie nie zawsze przebiega tak, jakbyśmy sobie tego życzyli. Trzeba przyznać, że niespodziewane choroby i urlopy pracowników mogą w znaczny sposób opóźnić przebieg administracji kadrowo-płacowej. Korzystając z usług firmy zewnętrznej można liczyć na rzetelne i terminowe zarządzanie listą płac.

Szybkość

Z racji tego, że większość firm świadczących obsługę kadrowo-płacową posiadają najnowsze oprogramowanie i specjalistyczną wiedzę popartą doświadczeniami z innych firm, proces naliczania płac przebiega w niemalże błyskawicznym tempie. Warto wspomnieć o tym, że także w przypadku napływu pracowników tymczasowych, uporanie się z dodatkową dokumentacją nie będzie dla nich kłopotem.

Artykuł Czemu warto zdecydować się outsourcing kadrowo-płacowy? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

Często pojawia się pytanie: dlaczego tak wielu pracodawców decyduje się na przekazanie zarządzania kadrami i płacami do zewnętrznej firmy? Wbrew pozorom odpowiedź jest dość prozaiczna: redukcja kosztów oraz przeniesienie odpowiedzialności przed urzędami na firmę, której powierza się outsourcing. Poniżej znajdziesz krótki artykuł, dotyczący plusów i minusów outsourcingu kadr. Przeczytaj go koniecznie!

Na czym polega outsourcing kadr?

Zacznijmy od tego, że naliczanie pensji oraz wszystkie czynności związane z kadrami, płacami, umowami i szeroko rozumianym personelem to żmudne i czasochłonne zadanie. Przede wszystkim wymaga to doskonałej organizacji, dużego doświadczenia oraz specjalistycznego oprogramowania. Niestety, ale konsekwencje za błędy przy naliczaniu płac mogą być bardzo dotkliwe. W związku z tym powierzenie zadań kadrowo-płacowych do zewnętrznej, specjalistycznej firmy jest często doskonałym posunięciem. Poza tym pozwala pracodawcy skupić się na najważniejszych celach w prowadzeniu działalności.

Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Wśród zalet outsourcingu kadrowo-płacowego można wymienić:

– redukcja kosztów prowadzenia działu kadrowo-płacowego nawet o 40%,

– przeniesienie pełnej odpowiedzialności na firmę, której powierza się outsourcing,

– odpadają obowiązki i koszty z organizacją miejsca pracy działu kadrowo-płacowego: koszty szkoleń, zakupu oprogramowania, sprzętu komputerowego itp.

– odpadają obowiązki ciągłego doskonalenia i szkoleń działu kadr i płac,

– zachowanie całkowitej poufności w firmie dotyczącej wynagrodzeń,

– szybkie dopasowywanie się do zmieniających warunków i przepisów bez ponoszenia dodatkowych kosztów,

– stabilne i przewidywalne koszty ponoszone przy obsłudze kadrowo-płacowej – ustalone stawki obsługi nie zmieniają się latami,

– dobre firmy outsourcingowe gwarantują darmowe porady, szkolenia dla kadry oraz dbają o wszystkie aspekty kadrowe w firmie zapewniając funkcjonalne,

– szczegółowe raporty z działań kadrowo-płacowych,

Ponadto nowoczesna obsługa kadrowo-płacowa dodatkowo zapewnia:

– archiwizację i digitalizację wszystkich dokumentów kadrowo-płacowych firmy z zachowaniem wszystkich możliwych form zachowania bezpieczeństwa.

Wady outsourcingu kadrowo-płacowego

No cóż, jeśli wybierzemy rozsądnie firmę, której powierzymy zadania kadrowe i placowe to trudno doszukać się większych wad. Oczywiście jedynym punktem spornym jest przekazanie wszystkich dokumentów na zewnątrz firmy. Ale ma to jednak wiele zalet: przenosimy ciężar przechowywania dokumentacji, otrzymujemy dostęp do danych w formie cyfrowej (zdalny dostęp). Musisz wiedzieć, że solidna , rzetelna i doświadczona firma outsourcingowa nie niesie za sobą żadnego zagrożenia.

Artykuł Jakie są wady i zalety outsourcingu kadr? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

Rozliczenie składek

Zacznijmy od tego, że rozliczenia składek płatnik dokonuje na formularzach rozliczeniowych. Najpierw za dany miesiąc sporządza się i przekazuje do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych, który składa się z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz dołączonych do niej imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA). Poza tym w komplecie dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportach miesięcznych) dotyczących danego miesiąca kalendarzowego – w danych organizacyjnych należy wpisać ten sam identyfikator: numer/miesiąc/rok (blok I, pole 02).

Deklaracja rozliczeniowa ZUS

Przede wszystkim deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA jest dokumentem zbiorczym za wszystkich ubezpieczonych i z wszystkich tytułów. Chodzi oto, że zawiera rozliczenie składek, a także wypłaconych w tym samym miesiącu świadczeń finansowanych z ubezpieczeń społecznych i budżetu państwa (zasiłków oraz zasiłków rodzinnych – wraz z dodatkami – i pielęgnacyjnych). Poza tym w deklaracji rozliczeniowej płatnik dokonuje również rozliczenia należnych składek na Fundusz Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Ponadto do sporządzonej deklaracji rozliczeniowej załącza imienne raporty miesięczne za ubezpieczonych. Musisz także wiedzieć o tym, że raport miesięczny ZUS RCA za daną osobę ubezpieczoną zawiera podstawy wymiaru oraz zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne (w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz źródła ich finansowania) oraz ubezpieczenie zdrowotne.

Dodatkowo raport zawiera również kwoty wypłaconych osobie ubezpieczonej świadczeń finansowanych z budżetu państwa. Warto wspomnieć także o tym, że raport miesięczny ZUS RZA sporządza się za osobę ubezpieczoną podlegającą tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, zgłoszoną do tego ubezpieczenia w dokumencie ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego /zgłoszenie zmiany danych. Musisz także wiedzieć, że w raporcie należy wykazać podstawę wymiaru i wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne. Dodatkowo raport miesięczny ZUS RSA zawiera informacje o przerwach w opłacaniu składek oraz wypłaconych świadczeniach.

Artykuł Jak wygląda sporządzanie dokumentów rozliczeniowych? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.